Autorización para el Tratamiento de Datos Personales

De conformidad con lo dispuesto en la Ley 1581 de 2012, por la cual se dictan disposiciones generales para la protección de datos personales, con la aceptación de este documento autorizo y manifiesto a SKYTIDE LLC, identificada 32-0820414, con dirección 30 N Gould St Ste N, Sheridan, Sheridan Country, WY 82801 US, con número de celular (+1) 307 316 8360 y correo electrónico hello@skytide.agency, a:

1. Que sea responsable del tratamiento de los datos personales de los cuales soy titular y que, conjunta, separadamente, de forma directa o a través de empleados, asesores y/o terceros encargados del tratamiento, recolecte, use y trate mis datos personales conforme la política de tratamiento de datos personales, de la cual obtuve conocimiento de manera previa al otorgamiento de esta autorización y tengo claridad de los medios por los que puedo consultar la misma.

2. Que autorizo y me han sido informadas las finalidades de la recolección de los datos, las cuales consisten en:

Empleados:

• Completar y realizar todos los trámites necesarios para la contratación del personal de SKYTIDE LLC.
• Trámites necesarios para formación de personal, gestión y consulta de novedades de nómina, reportes de accidentes de trabajo, desarrollo de exámenes médicos y de seguridad, prevención de riesgos laborales, promoción y selección de personal, y promoción y gestión de empleo.
• Realizar afiliación a seguridad social, caja de compensación familiar y demás obligaciones legales con los empleados de SKYTIDE LLC.
• Ofrecer programas de bienestar corporativo y planificar actividades empresariales para el titular de la Información y sus beneficiarios.
• Expedición de certificaciones relativas a la relación del titular con SKYTIDE LLC.
• Dar cumplimiento a las obligaciones legales y contractuales derivadas de los contratos laborales, comerciales o de cualquier otra índole que tenga SKYTIDE LLC.
• Consulta de novedades de nómina que tengan los trabajadores con el fin de realizar el pago de salarios y prestaciones sociales.
• Usarlos como datos de notificación para la realización de requerimientos, solicitudes, comunicaciones, demandas, notificaciones, convocatorias, etc…

Proveedores de bienes/servicios:

• Enviar correos electrónicos con información tributaria, estados de cuenta, recibos de caja y noticias de interés.
• Realizar actividades de mercadeo, facturación, cobranza, recaudo, verificaciones para el cumplimiento de las obligaciones contractuales de SKYTIDE LLC.
• Efectuar la habilitación de medios de pago, controlar y prevenir fraude en todas sus modalidades y realizar todas las gestiones internas necesarias ligadas a la relación comercial vigente incluyendo cuestiones de crédito y pago.
• Efectuar registros contables necesarios para cumplir con los lineamientos normativos por parte de SKYTIDE LLC.
• Emitir certificaciones relativas a su condición de proveedor, tales como certificados de retención, cartas de recomendación, entre otros.
• Cumplir con el deber formal de rendir información contable sobre las transacciones económicas realizadas, a las diferentes entidades de orden nacional como la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales - DIAN -, secretaría de hacienda o tesorerías municipales en materia tributaria y de orden legal a la Superintendencia de Sociedades y de Industria y Comercio.
• Completar y realizar todos los trámites necesarios para la contratación con SKYTIDE LLC, tales como, perfeccionamiento y ejecución de contratos, realización de pagos, recepción, entrega o envío de productos.
• Adelantar la gestión de procedimientos judiciales para obtener el cumplimiento de las obligaciones adquiridas, incluida pero no limitada a la realización de requerimientos, solicitudes, comunicaciones, demandas, notificaciones, convocatorias, etc.
• Enviar información sobre eventos, promociones, ofertas y demás actividades comerciales que SKYTIDE LLC desarrolle.
• Permitir que SKYTIDE LLC cumpla con sus actividades comerciales tales como análisis de datos, investigación de mercado y demás para el mejoramiento de su servicio.
• Contactar al titular de la información por cualquiera de los datos de contacto suministrados, para el envío de extractos, estados de cuenta o facturas en relación con las obligaciones derivadas de la relación comercial o contractual que hay entre las partes.
• Suministrar la información a terceros con los cuales el responsable del tratamiento de la Información, es decir SKYTIDE LLC, tenga una relación contractual y que sea necesario entregársela para el cumplimiento del objeto contratado.

Clientes:

• Utilizar los datos personales para procesar y gestionar los pedidos de los usuarios, incluido el envío de productos y la facturación.
• Permitir que SKYTIDE LLC cumpla con sus actividades comerciales tales como análisis de datos, investigación de mercado y demás para el mejoramiento de actividad comercial.
• Usar los datos personales para proporcionar soporte y asistencia a los usuarios, incluyendo la resolución de dudas, problemas con los productos o servicios.
• Enviar encuestas de satisfacción para evaluar la calidad de los productos ofrecidos por SKYTIDE LLC.
• Personalizar la experiencia de navegación y compra, recomendando productos basados en preferencias y comportamientos de compra previos.
• Enviar información sobre eventos, promociones, ofertas y demás actividades comerciales que SKYTIDE LLC desarrolle.
• Utilizar los datos personales para detectar y prevenir fraudes en el proceso de compra, garantizando la seguridad tanto de los usuarios como de SKYTIDE LLC.
• Efectuar registros contables necesarios para cumplir con los lineamientos normativos por parte de SKYTIDE LLC.
• Cumplir con el deber formal de rendir información contable sobre las transacciones económicas realizadas, a las diferentes entidades de orden nacional como la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales - DIAN -, secretaría de hacienda o tesorerías municipales en materia tributaria y de orden legal a la Superintendencia de Sociedades y de Industria y Comercio.
• SKYTIDE LLC podrá contactar al titular de la información por cualquiera de los datos de contacto suministrados, para el envío de extractos, estados de cuenta o facturas en relación con las obligaciones derivadas de la relación comercial o contractual que hay entre las partes.
• Gestionar el proceso de suscripción mensual, incluyendo el control de renovaciones automáticas, cancelaciones, actualización de métodos de pago, cambios de plan, y generación de historial de pagos.
• Validar la identidad de los usuarios al momento de crear una cuenta, iniciar sesión, o modificar datos sensibles.
• SKYTIDE LLC almacenará preferencias de compra, historial de navegación o uso de la plataforma con fines de segmentación comercial, mejora del servicio o automatización de recomendaciones.
• Realizar análisis estadísticos y de comportamiento para el desarrollo y mejora continua de productos, servicios, funcionalidades de la plataforma, y experiencia de usuario.
• Enviar notificaciones transaccionales sobre el estado de la suscripción, entregas de productos, recordatorios de renovación y otras comunicaciones necesarias para la ejecución del servicio.
• Transferir o transmitir datos personales a terceros aliados o proveedores logísticos, tecnológicos, o de servicio al cliente, únicamente cuando sea necesario para SKYTIDE LLC ejecutar adecuadamente la relación contractual.
• Almacenar y tratar los datos para la atención de peticiones, quejas, reclamos y/o solicitudes (PQRS) realizadas por los titulares.
• Para SKYTIDE LLC cumplir con los requisitos establecidos en las normas de protección al consumidor, comercio electrónico y demás regulaciones aplicables.

3. Entiendo que mis derechos como titular de la información son los previstos en la Constitución y en la Ley 1581 de 2012, especialmente los siguientes:

• Acceder de forma gratuita a los datos proporcionados que hayan sido objeto de tratamiento y ser informado del tratamiento que se le está dando a los mismos.
• Solicitar la actualización y rectificación de mi información frente a datos parciales, inexactos, incompletos fraccionados, que induzcan a error, o a aquellos cuyo tratamiento esté prohibido o no haya sido autorizado.
• Solicitar prueba de la autorización otorgada para la recolección y tratamiento de mis datos personales.
• Presentar ante la Superintendencia de Industria y Comercio y a la Superintendencia Financiera quejas por infracciones a lo dispuesto en la normatividad vigente.
• Revocar la autorización y/o solicitar la supresión del dato, a menos que exista un deber legal o contractual que haga imperativo conservar la información.
• Abstenerse y tener plena libertad de responder las preguntas sobre datos sensibles o sobre datos de las niñas, niños y adolescentes.

4. Los derechos mencionados los podré ejercer a través de los canales o medios dispuestos por el responsable del tratamiento para la atención de requerimientos relacionados con el tratamiento de mis datos personales y el ejercicio de los derechos mencionados en esta autorización. La información de contacto del responsable del tratamiento de los datos se encuentra en la parte inicial del presente documento y también en la política de tratamiento de datos personales que se encuentra publicada en la página web www.skytienda.co.

5. SKYTIDE LLC garantizará la confidencialidad, libertad, seguridad, veracidad, transparencia, acceso y circulación restringida de mis datos y se reservará el derecho de modificar su política de tratamiento de datos personales en cualquier momento, cambios que me serán comunicados de forma oportuna a través de los medios habituales de contacto y/o a través de carteleras, códigos QR o enlaces publicados en el domicilio principal y en la página web.